Condizioni generali e funzionamento del sito

1. Descrizione dei servizi

Il sito di Al Mare In Treno è stato ideato per mettere in contatto diretto gli utenti con le strutture alberghiere. Attraverso il sito web www.almareintreno.it, la rete di imprese Emilia Romagna Welcome e i propri partners, forniscono una piattaforma online tale da consentire agli hotel aderenti di promuovere le proprie strutture e le proprie camere per la prenotazione, e ai navigatori di effettuare le prenotazioni. Le informazioni che appaiono sul sito sono fornite direttamente dagli hotel che sono pertanto gli unici responsabili ditutte le informazioni che appaiono, comprese le tariffe e le disponibilità. Tutte le tariffe che appaiono sul sito Al www.almareintreno.it si intendono per persona al giorno, se non diversamente indicato. L’utente che intende procedere alla prenotazione è pregato di verificare i dettagli della camera per visualizzare ciò che è incluso nella tariffa.

2. Privacy

In nessun caso i dati personali acquisiti ai fini della procedura verranno trasmessi a terzi, tutelando così la privacy degli utenti. Per ulteriori informazioni fare riferimento alle "Informazioni sulle condizioni di sicurezza e privacy"

3. Politiche di prenotazione, variazione, cancellazione e Carta di credito a garanzia

A garanzia della prenotazione è indispensabile utilizzare una carta di credito. Un apposito algoritmo informatico verificherà la coerenza dei dati della carta inserita. All'atto della prenotazione pertanto non è richiesto il versamento della caparra confirmatoria, né verranno trattenute somme a qualunque titolo. Il cliente provvederà a saldare direttamente alla struttura prescelta il costo del soggiorno.

Prenotazioni Last Minute

Sono considerate prenotazioni last minute le prenotazioni fatte il giorno dell'arrivo e/o nei due giorni precedenti.

In caso di annullamento o mancato arrivo del cliente (no-show), l'Albergo è autorizzato ad addebitare sulla carta di credito fornita a garanzia, il costo del soggiorno, con un minimo di 1 notte ed un massimo di 3 notti, in relazione alla durata del soggiorno.

Prenotazioni non Last Minute

Qualora la prenotazione avvenga con un anticipo di tre giorni o superiore rispetto alla data di arrivo devono ritenersi valide le seguenti regole:

1) la prenotazione può essere variata o annullata dal cliente fino a 15 giorni prima dalla data di previsto arrivo, senza che l'albergatore possa pretendere penali sulla carta di credito a garanzia;
2) in caso di annullamento tardivo, con meno di 15 giorni di preavviso, o nel caso di mancato arrivo (cosiddetto no-show), l'albergatore avrà diritto di addebitare il 30% del costo dei servizi prenotati, utilizzando gli estremi della carta di credito.
3) nei periodi sensibili di alta stagione e/o per soggiorni prolungati, è opportuno che l'Hotel contatti il cliente per concordare direttamente con lui la modalità del versamento della caparra che ritiene idonea per la conferma della prenotazione, in aderenza alla propria politica aziendale. Qualora l'hotel abbia contattato il cliente chiedendogli il versamento di una caparra confirmatoria, l'eventuale variazione e/o annullamento della prenotazione comporterà la perdita della caparra versata, senza ulteriori addebiti.

4. Costi del servizio

Il costo indicato è comprensivo di tutti i servizi erogati dal portale www.almareintreno.it; nessuna spesa addizionale verrà applicata al prezzo della camera

5. Esonero delle responsabilità

Il sito www.almareintreno.it si basa sulle informazioni fornite dalla direzione dell’albergo che è pertanto il diretto garante della loro correttezza e veridicità. Emilia Romagna Welcome non può essere ritenuta responsabile dei contenuti pubblicati. Eventuali inesattezze o scorrettezze possono tuttavia essere evidenziate in sede di reclamo che Emilia Romagna Welcome si impegna a inoltrare alle Autorità competenti. Gli hotel, in qualsiasi momento, possono apportare modifiche a disponibilità e tariffe praticate e pubblicate sul sito. Emilia Romagna Welcome è una rete di imprese registrata in Italia e pertanto soggetta alle leggi italiane e, in quanto applicabili, alle leggi comunitarie della Unione Europea

6. Comunicazioni post prenotazione

Dopo aver effettuato la prenotazione, l’utente riceverà un messaggio e-mail di conferma con le informazioni complete relative alla prenotazione. All’arrivo in hotel si consiglia di esibire una copia della mail di conferma. Talvolta Emilia Romagna Welcome invia messaggi di inchiesta dopo il vostro soggiorno. Queste e-mail daranno la possibilità di esprimere un’opinione sull’hotel visitato. Se non si desidera essere contattati basta comunicarlo alla rete di imprese Emilia Romagna Welcome.

Informazioni sulle condizioni di Sicurezza e Privacy

Nel corso della procedura di prenotazione occorre fornire alcuni dati personali quali: nome, cognome, città, nazione, telefono, cellulare, e-mail, numero, intestatario e data di scadenza della carta di credito. Tali informazioni consentono a Emilia Romagna Welcome di attivare la procedura di prenotazione presso il fornitore di servizi prescelto e di informare il cliente dell’esito della sua prenotazione. Pertanto esse si intendono fornite con il consenso a trattare i relativi dati nel rispetto di quanto previsto dal Codice sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).
Emilia Romagna Welcome - ai sensi dell'art. 13 del Codice sulla privacy - informa che i dati personali forniti alla stessa potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto delle norme sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza. Garantisce l’adozione delle opportune misure di sicurezza previste nel DPS e la manutenzione degli archivi. La legge riconosce all'interessato il diritto di ottenere informazioni circa i propri dati; così come la cancellazione, il blocco, la rettifica, o l'integrazione dei medesimi. La comunicazione in tal senso va indirizzata al titolare del trattamento, presso la Direzione di Emilia Romagna Welcome, Via Evangelisti 4 - 48015 Cervia (RA).

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